Word, я тебя не боюсь.       На главную

(Из рубрики: Начинающим о компьютерных технологиях. Автор - NK)    Другая информатика    

 Набирать простой текст не столь и сложно. Даже начинающий, если постарается, сможет это сделать без ошибок. Правда скорость набора текста вначале может быть небольшой. А так, чего тут сложного: нажимай клавиши букв, цифр и знаков препинания и не забывай регулярно все это сохранять в файл на диск.
    Но вот вам потребовался документ для представления руководителю, или для отправки в вышестоящую организацию, или в государственное учреждение. В этом случае простым текстом не обойтись. Может возникнуть необходимость поместить в документ изображение (герб, логотип, фото и др.), или сложную таблицу, а это не по силам простому тексту.

Сейчас людям приходится иметь дело с огромным количеством документов, поэтому, для более быстрого уяснения его  содержимого,  при составлении нужно учитывать следующее:

- что это за документ,
- кто и для чего его составил,
- на что в нем необходимо обратить внимание в первую очередь,
- что является второстепенной - пояснительной частью.

Все вышесказанное требует, чтобы документ был правильно создан (сформирован). Компьютерщики в этом случае применяют термин форматирование документа, и это означает, что документ должны быть подвергнут обработке.

- Выделены заголовки (Шрифтом, отступом, подчеркиванием, выравниванием и т.д.)
- Сформированы абзацы (текстовые блоки с законченной мыслью)
- Обработаны изображения (качество, размер, положение)
- Наглядно размещены списки, таблицы, схемы.

Правильное и наглядное формирование документа это искуство. На профессиональном языке это называется версткой и этому нужно учиться всерьез. Но я вам на примере программы MSWord покажу несколько частотребующихся приемов простой работы с документом.

1. Изменение шрифта блока текста (вида символов, их размера и начертания)

2. Выравнивание текста (красная строка)

3. Вставка изображения

4. Работа с таблицами


1. Изменение шрифта блока текста (вида символов, их размера и начертания) Пример для Word2007
 

			Для WORD2003 экран немного отличается
	Вначале имеется текст, который для его изменения необходимо выделить мышью или стрелками с нажатой клавишей Shift
		Так выглядит выделенный блок текста
		Выбираем требуемый шрифт из списка и сопутствующие параметры: размер и начертание.
		Выделенный текст изменил свой вид

2. Выравнивание текста (красная строка)         В начало
 

Отступы для заголовков, абзацев, списков выполняйте с использованием клавиши Tab.  Тогда эти отступы на протяжении всего документа будут одинаковые.

3. Вставка изображения        В начало
 

	Установите курсор в то место документа,  куда вы хотите поместить изображение.
			Как  видим вид меню 2007 и 2003 Word -а очень сильно отличаются. Где же пресловутая Майкрософтовская приверженность стандартам и забота о пользователе.  Увы, но вам потребуется неделя другая, чтобы пересесть с одной программы на другую.
			На панели Вставка выбираем ярлык - Рисунок. Для 2003 выбираем из главного меню Вставка - Рисунок.
		Находим нужное нам изображение и помещаем в свой документ.
		Регулируем размер изображения, используя угловые маркеры (маленькие прямоугольники по бокам и углам изображения)
		В зависимости от ситуации вам может потребоваться перемещать изображение по документу. Нажмите на изображении правую кнопку мыши.
		Выберите режим обтекания текста: По контуру.
		Теперь изображение можно переместить в любую точку документа.

4. Работа с таблицами. Таблица в текстовом документе  - очень частое явление     В начало
 

	Установите курсор в то место документа,  куда вы хотите поместить таблицу.
			На панели Вставка выбираем ярлык - Таблица. Для 2003 выбираем из главного меню Таблица - Вставить - Таблица.
			Для 2007 - выбираем мышью предварительные размеры таблицы. Для 2003 - указываем эти параметры
		Положение границ таблицы можно изменять, помещая указатель на требуемую границу.

MSWord  - серьезная программа с богатейшими возможностями. Если вам потребуется верстать с ее помощью сложный документ, то, поначалу, у вас могут возникнуть затруднения, не забывайте,  что у Word-а есть "Справка".